精益三现原则(三现主义) | 数字化精益制造执行系统(LDMES)

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1.1.3  精益三现原则(三现主义)



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       三现原则又称三现主义,这“三现”是指“现场、现物和现实”,意思是说,在发生问题的时候,管理者一定要第一时间到达现场去,确认现物,探究现实情况,以便能够提出和落实最符合实际的解决问题的办法。

       为什么管理者要重视三现原则?因为现场才是信息的主要来源,在办公室想对策,如同闭门造车,很容易与实际产生脱节,现场操作人员丰富的实践经验是对办公室里想出的理论最好的验证。”三现“原则是克服经验主义的有效手段,任何的经验都是基于过去的实践或理论而获得。


        基于”三现“的问题解决过程,同时也是管理者给下属上的最生动的培训课,不仅可以传授技巧,也能促进理解,增加对下属的影响力,与此同时,现场操作人员的实操经验,也需要被认可、总结与升华,这也有利于形成务实的企业文化。


现场问题处理要点:


(一)当问题发生时第一时间先到现场。

       当问题分析人员到现场时,所看到的、测量到的往往才是与问题相关的第一手资料,才能获得真实的实际信息。

(二)检查实物,分析实际情况。

       问题的解决必须从问题的确认开始。对于实物的检查应不断地询问为什么(可运用前面定性分析的5WH法并对所产生问题的环境和因素进行全面了解)。

(三)当场采取紧急措施。

       采取紧急措施主要是围堵库存中的不良品等,避免给客户继续造成影响,减缓问题造成的后续客户的不满,而不是真正解决问题。

(四)发掘真正原因并予排除。

       应组成多人小组对问题事项进行深入分析,为发掘真正的原因,分析人员应善于利用各种定性、定量分析工具。

(五)标准化防止再发。

        必要时修改操作规程,修改相关文件,将改善措施标准化。实施方法应同时应用在其他类似的过程和产品上,并使用防错方法防止其再度发生。

       三现原则是好理念好管理原则,如果不能有效落地,那就是一句空话。下面我介绍几个有效的落地方法,值得大家好好学习,积极实践。

(一) 站立式会议。
       站立会议有助于使会议更短,更活跃。在开放式办公室里面放着一张会议桌,桌前摆放着一张白板,没有椅子,一群人围着桌子站着开会,快速的讨论和协调某个问题的解决或者某项工作的分配。这种10分钟会议,当有紧急事务需要协商的时候,人可以临时召集,各有关人员在这里开现场会,这样做要比发一纸通知把大家集中到会议室开会,更高效、更务实。



(二) 当日生产与品质会议。
        在生产线的旁边,有一个会议台和一个可以书写的白板,或者挂一张大的A3纸,事先约定好每天下午4点半,雷打不动的开始今日生产与品质会议,所有与生产活动相关的部门,比如计划、采购、物流、生产、技术、检查等等部门,有决策能力的代表出席会议,坐在白板前,大家汇集一天中出现在各类生产异常,比如缺料、不良以及设备故障等等,并由责任部门说明原因,应急处置办法,以及处理的效果等等,同时,责任部门还要就事后的永久对策以及改善计划做出承诺,原则上,当日的问题必须在当日紧急处置完毕。永久对策可以适当延后,养成日事日毕的良好工作习惯和管理文化。




(三) 生产线停线紧急处置机制。
        某某跨国企业工厂规定,生产线停线超过5分钟还不能恢复的时候,生产部门会拉响停线警报或者通过广播紧急通知技术、设备、生产、采购、计划等等各部门领导,在3分钟之内必须到达生产线问题发生地点,召集现场会,紧急研究处置对策。



(四) 高层管理者现场巡视。
       一位十分善于工厂管理的高管要求自己,每天必须随机巡视各个管理现场,包括一般人不太关注的场所,每次巡视都要求部门有关负责人陪同,发现现场问题,了解员工工作状态,并即时约定解决问题的方法和解决问题的时限等等。

       因此,要让各级管理者秉持三现原则,养成热爱现场,深入现场的好习惯并不是一件容易的事情,企业高层应该积极倡导和身体力行,并通过建立和运营一些务实有效的机制,逐步在企业里面培育以现场为中心的良好工作风尚。

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