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三现原则又称三现主义,这“三现”是指“现场、现物和现实”,意思是说,在发生问题的时候,管理者一定要第一时间到达现场去,确认现物,探究现实情况,以便能够提出和落实最符合实际的解决问题的办法。
为什么管理者要重视三现原则?因为现场才是信息的主要来源,在办公室想对策,如同闭门造车,很容易与实际产生脱节,现场操作人员丰富的实践经验是对办公室里想出的理论最好的验证。”三现“原则是克服经验主义的有效手段,任何的经验都是基于过去的实践或理论而获得。
基于”三现“的问题解决过程,同时也是管理者给下属上的最生动的培训课,不仅可以传授技巧,也能促进理解,增加对下属的影响力,与此同时,现场操作人员的实操经验,也需要被认可、总结与升华,这也有利于形成务实的企业文化。
现场问题处理要点:
(一)当问题发生时第一时间先到现场。
当问题分析人员到现场时,所看到的、测量到的往往才是与问题相关的第一手资料,才能获得真实的实际信息。
(二)检查实物,分析实际情况。
问题的解决必须从问题的确认开始。对于实物的检查应不断地询问为什么(可运用前面定性分析的5WH法并对所产生问题的环境和因素进行全面了解)。
(三)当场采取紧急措施。
采取紧急措施主要是围堵库存中的不良品等,避免给客户继续造成影响,减缓问题造成的后续客户的不满,而不是真正解决问题。
(四)发掘真正原因并予排除。
应组成多人小组对问题事项进行深入分析,为发掘真正的原因,分析人员应善于利用各种定性、定量分析工具。
(五)标准化防止再发。
必要时修改操作规程,修改相关文件,将改善措施标准化。实施方法应同时应用在其他类似的过程和产品上,并使用防错方法防止其再度发生。
三现原则是好理念好管理原则,如果不能有效落地,那就是一句空话。下面我介绍几个有效的落地方法,值得大家好好学习,积极实践。
(一) 站立式会议。
站立会议有助于使会议更短,更活跃。在开放式办公室里面放着一张会议桌,桌前摆放着一张白板,没有椅子,一群人围着桌子站着开会,快速的讨论和协调某个问题的解决或者某项工作的分配。这种10分钟会议,当有紧急事务需要协商的时候,人可以临时召集,各有关人员在这里开现场会,这样做要比发一纸通知把大家集中到会议室开会,更高效、更务实。
(三) 生产线停线紧急处置机制。
某某跨国企业工厂规定,生产线停线超过5分钟还不能恢复的时候,生产部门会拉响停线警报或者通过广播紧急通知技术、设备、生产、采购、计划等等各部门领导,在3分钟之内必须到达生产线问题发生地点,召集现场会,紧急研究处置对策。